ITシステム関連

文書管理で困っている人に知ってもらいたい。

■概要: 社内に蓄積されたOffice関連ドキュメントを階層構造で管理し、ドキュメントの検索・参照・権限管理機能により情報の共有化を行うツールです。; ○情報共有・共同作業の効率化; ○目的のファイルをすばやく検索; ○データ形式に捉われない文書作成

■特長／機能

システム導入
Webベースのシステムとなっているので、ブラウザさえあればどのコンピュータからでも利用できるため、幅広いユーザーへの導入が簡単に行えます。
そのため、多部門に亘る多様なデータ形式のドキュメントでも一元管理することが可能です。
簡単操作
なじみのあるエクスプローラーライクなツリー（階層）構造でドキュメントが管理できるため、システム導入時に特別な操作学習なしに使用できます。
共同作業
複数ユーザによる編集作業の競合を防ぐ編集ロックや、最新版を識別するためのバージョン管理など、共有ドキュメントを扱う上で便利な機能を備えており、共同作業を効率よく進めることが可能です。
検索
テキストデータに限らず、Word、Excelなどのバイナリデータのファイル内容を対象とした全文検索が可能となっており、目的のドキュメントをすばやく簡単に見つけることが可能です。

■機能

ドキュメント登録、管理
- オフィスで一般的に使用される文書（Word、Excel、PowerPoint、PDF）など、多様なデータ形式のドキュメントが登録可能です。
- 直感的、視覚的に分かり易いツリー（階層）構造でのドキュメント管理が可能です。
- ドキュメントのバージョンを管理しているため、誤って古いバージョンのファイルを登録することを防げます。
- ドキュメント毎に編集ロックを設定し、共同作業などでの編集の競合を回避することが可能です。
ドキュメント検索、参照
- キーワードによる全文検索が可能です。また、ドキュメントに関する情報から検索することもでき、目的のドキュメントを簡単に見つけることが可能です。
- ドキュメントに対して行った修正情報の履歴を管理することができ、古いバージョンのドキュメントを参照することが可能です。
ログ管理、権限管理
- ドキュメントに対する操作履歴など、各種ログを管理し、不正な操作やアクセスの確認が可能です。
- ユーザー単位またはグループ単位でのアクセス制限や機能制限ができ、細かい権限管理が可能です。

■システム要件

【サーバ】

【クライアント】

対応OS	Microsoft Windows2000 SP4以降 Internet Explorer 6.0

ハードウェア	メモリ 1GB以上推奨 HDD 空き容量1GB以上解像度 1024×768 以上